ELEKTRİKLİ VİNÇ İMALATÇILARI BİRLİĞİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

A. Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1- Derneğin Adı
Derneğin adı, Elektrikli Vinç İmalatçıları Birliği Derneği’dir. Derneğin kısa adı, TEVİD’dir.

Madde 2 – Derneğin Merkezi
Derneğin merkezi, Ankara’dadır. Derneğin şubesi yoktur.

B. Derneğin Amacı, Çalışma Konuları ve Biçimleri

Madde 3 – Derneğin Amacı
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve Kanunları doğrultusunda yurtiçinde, her türlü elektrikli vinç, gezer köprülü ve portal vinç üreticilerini çatısı altında toplamayı amaçlayan Derneğimiz, üyelerinin imalatını, ihracatını, pazarlama, satış ve satış sonrası hizmetler alanını bütünü ile kapsayan ticari faaliyetlerde bulunurken karşılaştıkları sorunların halledilmesine yardımcı olmak ve bu alanlarda yapılacak her türlü düzenlemenin oluşturulmasında ilgili kuruluşlar nezdinde girişimde bulunmak, Ülkemizde elektrikli vinç, gezer köprülü ve portal vinç kullanımının yaygınlaşmasını sağlamak, elektrikli vinç, gezer köprülü ve portal vinç sektörünün gelişimini, sektör ile ilgili yurt içinde ve dışında bulunan diğer kuruluşlarla iş birliğinde bulunmayı, sektör mensuplarının hak ve yararlarının gözetilmesi, bununla birlikte;

• Vinç imalat sektörünü yasa ve kanunlarla denetim altına almak,
• Rekabet koşullarını iyileştirmek,
• Vinç üretecek firmaların Sanayi ve Ticaret Bakanlığından yeterlilik belgesi almasını zorunlu hale getirmek, düzenlemeleri yapmak, yasaları çıkartmak,
• Vinç kullanım ehliyet kurslarını mevzuata sokmak,
• Firmaların satın alma portföyüne Dernek üyesi firmaları sokmak,
• Uluslararası standartlarda uygun üretim koşullarını sağlatmak,
• Vinç konusunda danışılabilecek akredite kuruluş haline gelmek,
• İthalatı azaltıp, ihracatı artırıcı çalışmalar yapmak,
• Vinçlerde periyodik bakımı zorunlu kıldırmak,
• Yerli üreticilerin dünyada marka olma çalışmalarına destek vermek,
• Devlet birimlerinde üreticiler adına etkinliklere katılmak,
• Uluslararası Vinç birliği ile ilişkiler geliştirmek
• Vinç eğitim seminerleri düzenlemek, vinç bilincini tüm işletmelere aşılamak,
• Vinç projelerini denetleme yetkisine sahip olmak,
• Vinç testleri ve kabulü yapan kuruluş olmak,
• Yurtdışı ve yurtiçi diğer kuruluşlarla işbirliğinde bulunmak,
• Denetimsizliği ortadan kaldıran saygın bir kurum oluşturmak,
• Tüm sektörü aynı çatı altında toplayarak aralarındaki koordinasyon ve desteği sağlamak,
• Üyelerine ve üyelerinin mensubu bulunduğu kuruluşlara ve bu konularda faaliyet gösteren ilgili sair kuruluşlara hukuki, sosyal, teknik ve mesleki konularda rehberlik etmek,
• Üyelerimizin mesleki sorunlarını çözüme kavuşturmak amacıyla dernek bünyesinde komisyonlar kurarak çalışmalar yapmaktadır.

Madde 4 – Çalışma Konuları ve Çalışma Biçimleri
Dernek, yukarıda belirtilen amaca ulaşmak için,

• Sektördeki üreticilere ulaşarak, üye olmalarına teşvik eder, üyelerine özel ve kamu kuruluşları ile sivil toplum örgütlerine tanıtıcı dokümanlar verir,
• Milli Eğitim Bakanlığı ve ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak, üyelerin mesleki bilgilerini artırmak ve usta yetiştirmek için kurslar veya seminerler düzenler,
• Üyeler ve uzmanlardan oluşan çalışma grupları kurar ve sonuçlarını tüm üyelere ve diğer ilgili taraflara duyurur,
• Sektör üyelerinin mesleki faaliyetlerinde yararlı veya zorunlu olan hususlarda bilimsel araştırmalar ve piyasa araştırmaları yapar/yaptırır, bu suretle kaynak israfını minimize ederek etkinliğini sağlar,
• Aynı amaç doğrultusunda çalışan üçüncü sınıf kuruluşlarla üyeleri arasında ahenkli ilişki ve bütünleşme sağlamak için gerekli temsil iletişim ve koordinasyonlarda bulunur.
• Yukarıdaki gelişmeleri sağlayabilmek için yetkili resmi/yarı resmi ya da özel kuruluşlarla işbirliği yapar. Nitelik itibariyle yönetim danışmanlığı hizmeti veren kişi ve kuruluşlar arasında temas imkânlarını sağlar,
• Ortak mesleki sorunlarda tartışma ve görüş alışverişi ortamı yaratmak çözüm araştırmasında motivasyon ve koordinasyon fonksiyonlarını üstlenir.
• Üyelerin görüşlerini ortak bildiriler halinde derler ve savunur, ortak görüş bildiri ve savunmalara ilişkin olarak üyeleri temsilen özel veya resmi kişi ve kuruluşlara ulaşarak gerekli bildirim ve beyanlarda bulunur.
• Sektör faaliyetlerinin niteliğinin arttırılması amacıyla toplantı, kongre ve sempozyum düzenler, yayın faaliyetleri ile seminer, kurs, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları ve benzeri etkinliklerde bulunur,
• Bilimsel teknik araştırmalar veya amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik diğer tüm faaliyetlerin yerine getirilmesi için gerek duyulacak uzman ve diğer kişilerle hizmet veya eser sözleşmeleri yapar.
• Gerektiğinde menkul ve gayrimenkul veya maddi olmayan haklar (telif, özgün bilimsel araştırmalar gibi fikri haklar) satın alır, bağış kabul eder, satar, kiraya verir ve taşınmazlar üzerinde aynı hak tesis eder,
• Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, dökümantasyon merkezi oluşturur,
• Amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap, broşür gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarır, internet sitesi hazırlar,
• Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamı sağlar, her türlü teknik araç ve gereci demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin eder,
• Gerekli izinler alınmak şartıyla, yardım toplama faaliyetlerinde bulunur ve bağış kabul eder,
• Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurar ve işletir,
• Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açar, sosyal ve kültürel tesisler kurar ve bunları tefriş eder,
• Amaçları doğrultusunda yurt içi ve yurt dışı geziler düzenler,
• Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler ve benzeri etkinlikleri düzenler veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlar,
• Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda federasyona kurucu olabilir veya kurulu bir federasyon katılır, gerekli izinler alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurar,
• Uluslararası faaliyette bulunur, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olabilir ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapar veya yardımlaşabilir,
• Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair hükümleri saklı kalmak üzere kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür,
• Üyelerinin kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurar.
• Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açar,
• Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda diğer derneklere veya vakıf sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturabilir,

Dernek amaçlarına uygun çalışmalar yapmak üzere, çalışma gurupları veya alt komisyonlar kurulabilir. Bu tür çalışmaların usul ve esasları ilgili yönergelerle belirlenir.

C. Üyelik ve Üyelik İşlemleri

Madde 5 – Üyelik Koşulları

• Asil Üyelik: Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Gerçek ve tüzel kişilerin, elektrikli vinç imalat sektöründe en az 5 sene hizmette bulunması şartı aranır. Ayrıca:
• Elektrikli vinç üreticisi (Kaldırma Gurubu) ve gezer köprülü vinç üreticisi olmak
• Yönetiminde ya da hissedar bulunduğu şirketlerin yurtdışından elektrikli vinç ithalatı yapmıyor olması,
• Kapasite raporuna sahip olmak,
• CE, TSE, ISO ve gerekli belgelerine sahip olmak,
• Servis birimlerine sahip bulunmak,
• Satış sonrası hizmet yeterlilik belgesine sahip olmak,
• Bünyesinden en az 3 mühendis bulundurmak,
• Kaldırma gurubu imalat kapalı sahasının 5000 metrekareden küçük olmaması,
• Dernek üyesi olacak firmaların veya üyelerin 5 seneden az olmamak kaydı ile vinç sektörünün içinde bulunması,
• Kaldırma gurubu satış adetleri 120 adetten az olmamalı yada şirket cirosunun senelik 5.000.000 USD ( Amerikan Doları ) ‘dan az olmaması,
• Ar-ge ve kalite kontrol bölümüne sahip olmak.
• Üretim bandında test yapabilecek test standa sahip olmak,
• FEM ve gerekli normlara uygun imalat yapıyor koşulunu sağlamak,
• Tüm yazılımların yasal olması,
• Tüm çalışanların sigortalı olması,
• Etik mesleki ve ahlak kurallarına sahip olmak,

Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’ de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

• Onursal Üyelik: Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
• Aidat: Derneğe üye olmak isteyenler 50.000 TL giriş ve aylık 5.000 TL üyelik aidatı (2024 yılı için 12 ay tek seferde) (2023 Genel Kurul Kararı) ödemek zorundadır. Tüzük hükümleri uyarınca düzenlenecek ortak kararlara ve diğer hususlara uymakla sorumludur. Giriş ücreti ve aidat tutarı, genel kurul kararı ile belirlenir.

Madde 6 - Üyenin Yetkileri
Her üyenin genel kurulda oy hakkı vardır. Üye, genel kurulda oyunu kendisi kullanır.

Madde 7 – Dernek Üyeliğinden Çıkmak ve Çıkarılmak
Her üye, dernekten dilediği zaman yazılı başvuru ile dernek üyeliğinden istifa edip ayrılabilir. Ödediği aylık giriş aidatları iade edilmez.

• Aidatını üst üste üç defa ödemeyenler,
• Dernek aleyhinde yazılı ve sözlü propaganda yapanlar,
• Etik kurallara uymaması nedeniyle iki kez yazılı olarak uyarılanlardan, davranış ve tutumlarını değiştirmeyenler,
• Derneğin amaçlarını gerçekleştirmesi için kendilerine verilen görevleri yerine getirmeyenler, Disiplin Kuruluna sevk edilir. Bu kurulun raporu göz önüne alınarak, üyelikten kesin çıkarma, uyarma veya kınama cezası verilebilir.

Aidat borcunu ödemediği için çıkarılanlar, üyelik sıfatını kaybetmiş oldukları tarihe kadar birikmiş borçlarını bir defa da ödemek kaydıyla, yeniden müracaat edebilir. Yönetim kurulu üyenin durumunu inceler ve karara bağlar.

E. Organlar Görev ve Yetkileri

Madde 8- Derneğin Organları
Derneğin Organları Şunlardır:

• Genel Kurul
• Yönetim Kurulu
• Denetleme Kurulu
• Disiplin Kurulu

Madde 9- Genel Kurul
Genel Kurul, Derneğin en yüksek organıdır. Bu organ, Genel Kurula katılmak hakkını kazanan derneğe kayıtlı üyelerden teşekkül eder.

Madde 10- Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel kurul;

• Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
• Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Olağan genel kurul, iki yılda bir, Ocak ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise, üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Madde 11- Genel kurulun oy kullanma ve karar alma usul ve şekilleri
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararla ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya çağrısız alınan kararlar;

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Madde 12- Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

• Dernek organlarının seçilmesi
• Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
• Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
• Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
• Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönergeleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
• Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
• Derneğin federasyonuna katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
• Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
• Derneğin vakıf kurması,
• Derneğin fesih edilmesi,
• Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
• Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

Madde 13- Yönetim Kurulu Teşekkülü
Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından iki yıl için gizli oy açık tasnif ile seçilir. 6 asıl 6 yedek üyeden meydana gelir. Yönetim Kurulu Başkanı, iki dönemden fazla görev yapamaz.

Madde 14- Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

• Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.
• Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
• Derneğin çalışmaları ile ilgili yönergeleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
• Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
• Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
• Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
• Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
• Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
• Derneğe üye alınmasını veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
• Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
• Komisyonlara atamalar yapmak,
• Sektörel sorunları tespit etmek, çözümler üretmek, ilgili mercilere göndermek, takibini yapmak,
• Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

Madde 15- Yönetim Kurulu Toplanması
Yönetim Kurulu, en geç ayda bir toplanır. Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Toplantı gündemi, Başkan tarafından belirlenir. Genel sekreter, üyelere duyurur. Toplantıya başkan veya başkan vekilinin başkanlık etmesi zorunludur. Kararlar, toplantıya katılan üyelerin çoğunluğu ile alınır. Yazılı mazeret belirtmeksizin üst üste üç toplantıya katılmayan üye, Yönetim Kurulu kararı ile çekilmiş sayılır. Boşalan üyelikler sıra ile yedeklerden tamamlanır. Yedek üye yerini aldığı üyenin süresini tamamlar.

Madde 16- Denetleme Kurulu
Genel Kurul tarafından iki yıl için üç asil ve üç yedek üyeden teşekkül ettirilir. Kendi aralarında bir başkan seçerler.

Madde 17- Denetleme Kurulunun Görevleri
Denetleme kurulu, derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetleme kurulu gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır. Çalışma usulü, yetki, görev ve sorumlulukları bir yönerge ile belirlenir.

Madde 18- Disiplin Kurulu ve Görevleri
Disiplin Kurulu, dernek asil üyeleri arasından, üç asil ve üç yedek üyeden oluşmak üzeregenel kurulda seçilir. Görev süresi iki yıldır. Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulunca kendilerine intikal ettirilecek konular hakkında inceleme yaparak, görüş verir. Kararları tavsiye niteliğindedir. Disiplin Kurulunun raporuna binaen, uyarma, kınama ve üyelikten çıkarmak cezaları Yönetim Kurulunca verilebilir. Çalışma usulü, yetki, görev ve sorumlulukları bir yönerge ile belirlenir.

Madde 19- Dernek Gelirleri
Dernek gelirleri şunlardır;

• Üyelerden alınan giriş ve yıllık aidatlar,
• Nakdi ve ayni yardımlar,
• Amaca uygun sosyal ve mesleki faaliyetlerden elde edilen gelirler,
• Yayın ve amaca uygun yapılan sair faaliyet gelirleri,

Dernek gelirleri bankadaki dernek hesabına yatırılır. Bankadan en az iki imza ile çekilir. Dernek kasasında ihtiyaçlar dikkate alınarak Yönetim Kurulunca belirlenecek tutar kadar para bulunur.

Madde 20- Tutulacak Defterler
Dernek 5253 sayılı Dernekler Kanununun 11’nci maddesine göre çıkarılan Yönetmelikte belirtilen defterleri tutar.

Madde 21- Gelir ve Giderlerde Usul
Dernek gelirleri alındı belgeleriyle toplanır. Giderler, harcama belgesiyle yapılır. Yapılacak harcamalar, Yönetim Kurulu kararı ile olur. Bu belgenin saklama süresi özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi, Yönetim Kurulu kararı ile bastırılır. Bağış ve aidat toplayacak kişi, Derneğin Saymanıdır. Sayman için Yönetim Kurulu kararı ile Yetki Belgesi düzenlenir. Sayman dışında kimse makbuz düzenleyemez. Dernek adına gazete, dergi ve diğer basılı eserler vererek bunlar karşılığında yardım toplanamaz.

Alındı Belgeleri ve Yetki Belgelerinin şekli, düzenlenmesi, onaylanması ve diğer hususlarda 5253 sayılı Dernekler Kanununun 11’nci maddesine göre çıkarılan Yönetmelik hükümlerine uyulur.
Gelirlerin toplanmasında POS cihazı yolu ile, mail order sistemi uygulanması esastır. Onay belgesi düzenlenecek alındı belgesine iliştirilir. Gelir ve giderler, ilgili deftere Sayman tarafından işlenir. Üyeden alınan aidat ve yardımlar, üye kayıt defterine Genel Sekreter tarafından işlenir ve kayıtlar muntazaman tutulur. Sayman, dernek gelir ve gider durumunu, aylık olarak, Yönetim Kurulunun bilgisine sunar. Ayrıca üç ayda bir alınacak denetleme raporu, üyelerin e-posta adreslerine düzenli olarak gönderilir.

Madde 22- Taşınmaz Mal Edinme
Dernek amacını gerçekleştirmek için bağış veya satın alma yoluyla taşınmaz mal edinilebilir ve bunları satabilir. Hibe ve terk edebilir. Derneğe satın alınan veya bağış ve vasiyet yoluyla derneğe intikal eden taşınmaz mallar dernek adına tapuya tescilinden itibaren bir ay içerisinde Derneğin bulunduğu yerin Mülki Amirliğine Genel Sekreter tarafından bir yazı ile bildirilir.

Madde 23- Derneğin Sandık Kurması
            Dernek, gerek görüldüğünde, yardım sandığı kurabilir.

Madde 24- Derneğin İç Denetimi
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Madde 25- Derneğin Borçlanma Usulleri
            Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 26- Lokal Açma
Dernek merkezinin bulunduğu İl sınırları içinde, mahallin en büyük mülki amirliğinden izin almak ve kanunlara aykırı davranmamak şartıyla lokal açıp işletebilir.

Madde 27- Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiyesi
Genel Kurulun derneğin feshine karar alabilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler, usulüne uygun olarak ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetleme kurulları, üye tam sayısının iki katından az olamaz. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bir yazı ile bildirilir.

Madde 28- Fesih halinde, derneğin menkul ve gayrimenkul malları, Türk Kızılay Derneğine devredilir.

Madde 29- Bu tüzükte hüküm bulunmayan durumlarda Dernekler Kanunu ve Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.

Madde 30- Tüzük Değişikliği
Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir. Tüzük değişikliğine ilişkin kararın toplantıda hazır üyelerin üçte iki çoğunluğu ile yapılması zorunludur.

Geçici Madde 1-
            İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan mevcut yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Kurucu Üyelerimiz:

• OSMAN ÇAKMAK
• AHMET TEKİN ÇELİKBİLEK
• ALPARSLAN KURTMEN
• ALİ ÇAKMAK
• ÖMER ORKUN ÇELİKBİLEK
• KEMAL TEKEL
• MEHMET HAKAN TEKEL
• UMUR ÖZARAR
• METE ÖZARAR
• ÖNDER BÜLBÜLOĞLU
• MEHMET EROL
• ALİ DURGUD

Geçici Madde 2-
Geçici Yönetim Kurulu

Başkan : Ahmet Tekin Çelikbilek
Başkan Yardımcısı: Önder Bülbüloğlu
Genel Sekreter: Osman Çakmak
Sayman: Alparslan Kurtmen
Üyeler: Kemal Tekel
Umur Özarar
Ali Durgud
Mehmet Erol
Mehmet Hakan Tekel
Mete Özarar
Ali Çakmak
Ömer Orkun Çelikbilek

Bu tüzük, 30 ( otuz ) madde ve 2 ( iki ) geçici maddeden ibarettir.